7 pasos para solicitar los informes escolares de su hijo

Usted tiene el derecho de ver los registros escolares de su hijo. ¿Le resulta difícil ver los registros en la escuela? Pregunte si la escuela se los puede mandar por correo. Muchos le proveerán copias a un precio moderado.

Contacte a su distrito escolar

Pregunte por la oficina del director de educación especial. Seguramente alguien en esta oficina le proveerá una copia de las leyes y los procedimientos, qué registros escolares la escuela debe guardar y por cuánto tiempo.

Hable con el director de la escuela

Pregunte qué tipo de registros relacionados con su hijo están en los archivos de la escuela. Esto le dará una idea clara de lo que le deben proporcionar.

Pregunte qué es lo que necesita hacer para ver los registros escolares de su hijo

Si la escuela tiene una solicitud impresa, llénela. Pídale a la escuela una copia de la solicitud que usted acaba de llenar. Guárdela en su carpeta de argollas. Asegúrese de poner la fecha en la forma.

Escriba una carta

Si el distrito no tiene una solicitud impresa, escriba una carta pidiendo acceso a los registros escolares de su hijo. Usted puede usar este ejemplo para ayudarse a escribirla. Asegúrese de poner la fecha en la solicitud y de guardar una copia en su carpeta de argollas.

Mande la carta (con copia a los directivos)

Mande la carta al director de educación especial del distrito escolar. También puede enviar una copia al director de la escuela, al maestro de educación especial y a otros que estén involucrados en la educación de su hijo, como por ejemplo el psicólogo de la escuela.

Obtenga una prueba de que la carta fue recibida

Usted puede mandar la carta por correo electrónico o una carta impresa con acuse de recibido. Usted puede entregarla directamente y pedir que le den una copia con sello de “recibida en tal fecha”. Si la manda por fax, quédese con una copia del recibo de entrega. Haga un seguimiento por teléfono para asegurarse de que la carta fue recibida y escriba en sus notas cuándo llamó y con quién habló.

Haga más de una copia

Una vez que vio los registros escolares, haga copias y agréguelas a su carpeta de argollas, así podrá tomar notas en la copia extra. Algunas agencias no aceptan documentos oficiales con cambios escritos en ellos. Esté consciente de que la escuela está autorizada a cobrar un monto razonable por hacer copias.