Cómo organizar la carpeta del IEP de su hijo

Hacer una carpeta que contenga el (IEP, por sus siglas en inglés) de su hijo, los reportes de evaluación y otros documentos puede ayudarlo a prepararse para las reuniones del IEP. La carpeta también lo puede ayudar a mantenerse al día del progreso de su hijo y colaborar con la escuela. Utilice esta guía para aprender cómo hacer una carpeta del IEP.

Vea un video de cómo organizar una carpeta del IEP

El video a continuación explica cómo preparar su carpeta y por qué. Esto es lo que usted necesita para comenzar:

  • Una carpeta de tres argollas

  • Seis separadores de secciones con pestañas para etiquetas

  • Perforadora de tres orificios

Comience con la lista de revisión de la carpeta del IEP

Imprima esta lista de revisión de la carpeta del IEP y colóquela al principio de su carpeta. Esta lista de revisión incluye detalles sobre lo que usted puede incluir en cada una de las secciones de su carpeta.

La lista de revisión tiene otro propósito muy importante: Usted la puede actualizar cada vez que agregue documentación nueva. A medida que su carpeta se hace más voluminosa, esta lista de revisión lo ayudará a ver qué incluyó y cuándo lo hizo.

Lista de revisión de la carpeta del IEPPDF - 33.3 KB

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Etiquete los seis separadores de secciones de su carpeta

Etiquete las pestañas de los separadores utilizando las mismas las secciones que se mencionan en su lista de revisión de la carpeta del IEP. Esto es lo que debe incluir en cada sección y por qué.

1. Comunicaciones

Lleve un registro de las interacciones importantes que tenga con el maestro y la escuela de su hijo. Esto incluye reuniones y llamadas telefónicas. (Más abajo encontrará un registro de comunicación escolar que lo ayudará a anotar qué se discutió y cuál fue la decisión).

Esta sección incluye cartas y correos electrónicos importantes. Coloque los más recientes al comienzo de esta sección, después del registro de comunicación. ¿Por qué conservar copias de los correos? Tener una versión impresa en su carpeta le permitirá tenerlos a la mano para las reuniones, de modo que pueda encontrarlos fácilmente y hacer referencia a lo que se dijo.

2. Evaluaciones

Comience esta sección con la solicitud o recomendación para la evaluación. A continuación, incluya su consentimiento para la evaluación. Guardar estos dos documentos juntos le permitirá saber si la escuela realiza la evaluación en el lapso de tiempo estipulado.

Después viene el reporte de la evaluación escolar. (Es útil tenerlo el reporte en la misma sección que su solicitud de evaluación para hacer coincidir cada solicitud con los resultados de la evaluación). Si a su hijo se le realizó una evaluación privada, inclúyala aquí también.

Si su hijo ha sido evaluado anteriormente en la escuela, archive los resultados con la nueva solicitud o referencia y el nuevo documento de consentimiento. Coloque este grupo de documentos antes del grupo de documentos de la evaluación anterior.

3. IEP

Es buena idea iniciar esta sección de su carpeta con una copia de los derechos que le proporciona la escuela. Esa información es importante. Cada vez que usted asiste a una reunión del IEP el equipo le ofrecerá otra copia. Pero si les muestra que usted ya la tiene evitará acumular más papeles.

En esta sección, archive el IEP de su hijo y la de cada reunión relacionada con el IEP. Muchas escuelas anexan notas de la reunión al documento de notificación previa por escrito. Guarde estas notas aquí, así como sus propias anotaciones de la reunión.

El IEP necesita actualizarse todos los años. Pero puede que usted tenga más de una reunión al año. Si se realizan cambios al IEP, coloque al principio el plan más reciente junto con la notificación previa por escrito, después de las garantías procesales.

4. Boleta de calificaciones/Notas de progreso

La ley federal, (IDEA, por sus siglas en inglés) establece que usted tiene que ser informado del progreso de su hijo hacia el cumplimiento de las metas del IEP, al menos con la misma frecuencia con que recibe los informes del progreso de su hijo en la educación general. Guarde en esta sección esas notas de progreso y las boletas de calificaciones.

5. Ejemplos de trabajos

Use esta sección para archivar ejemplos de las tareas o el trabajo escolar de su hijo que muestren señales de progreso o de preocupación. Es buena idea archivarlos al menos una vez al mes. Y al igual que en las demás secciones de su carpeta del IEP, coloque el material más reciente al principio para encontrar con facilidad la información más actualizada.

6. Comportamiento

Inicie esta sección con una copia del código de conducta de la escuela. Algunos maestros también envían a casa planes y reglas de conducta específicas para el aula. También guarde copias de estos documentos aquí.

Si su hijo tiene un , archívelo a continuación en esta misma sección. Este también es el lugar para archivar notificaciones disciplinarias, si su hijo recibe alguna. ¿Por qué guardar esto en su carpeta del IEP? Porque los niños tienen derechos y protecciones adicionales si el comportamiento por el que fueron disciplinados pudiera estar relacionado con su discapacidad.

Descargables para organizar secciones importantes

La sección "Comunicación" puede ser difícil de mantener actualizada. Estos dos descargables pueden ayudarlo a mantenerse al día. El primero es una lista de contactos en la escuela. Colóquela al principio de esta sección para encontrar y contactar rápidamente a personas que pueden ayudarlo con sus preguntas y preocupaciones.

Lista de contactos en la escuelaPDF - 22.8 KB

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El segundo descargable va inmediatamente después de la lista de contactos en la escuela. Utilice el registro de comunicación escolar para incluir un resumen breve de cada interacción que tenga con la escuela, incluyendo correos y llamadas importantes.

Registro de comunicación escolarPDF - 63.4 KB

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En la sección "Boletas de calificaciones/Notas de progreso" utilice este registro de metas del IEP para dar seguimiento al progreso de su hijo. Este documento lo puede ayudar a monitorear el progreso de su hijo hacia cada una de las metas del IEP.

Registro de metas del IEP PDF - 29.1 KB

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Incluir un estuche y notas adhesivas

Dado que usted llevará su carpeta del IEP a las reuniones, considere añadir un estuche con un par de bolígrafos y notas adhesivas. Así tendrá una cosa menos de qué preocuparse durante su reunión del IEP.

¿Por qué notas adhesivas? Son una manera excelente de marcar información importante. Los clips también son útiles. Cree un sistema que lo ayude a encontrar rápidamente lo que quiere discutir con el equipo del IEP.

Aprenda más

Tenga en cuenta que organizar la carpeta del IEP de su hijo requerirá algo de tiempo al principio. Pero una vez que se han dado los primeros pasos es fácil de mantener. Estos son algunos recursos adicionales que tal vez quiera revisar:

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